Biuletyn Informacji Publicznej Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza

1. Instytucja ogłaszająca konkurs:
   Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza
   Dziekanat Wydziału Elektrotechniki i Informatyki (WEiI)

2. Stanowisko oraz warunki zatrudnienia:

• nazwa stanowiska – stanowisko administracyjne (referent) w Dziekanacie WEiI
• wymiar etatu – pełny etat
• warunki zatrudnienia – umowa o pracę
• miejsce pracy – Dziekanat WEiI

3. Data ogłoszenia konkursu:
   18.11.2024.

4. Przewidywany termin zatrudnienia:
   01.01.2025.

5. Zakres (ogólny) zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• Całościowa obsługa toku studiów;
• Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów w formie papierowej i elektronicznej w systemie USOS;
• Przygotowywanie statystyk, sprawozdawczość i archiwizacja;
• Prowadzenie dokumentacji postępowań awansowych prowadzonych na Wydziale;
• Obsługa administracyjna rad dyscyplin oraz współpraca w tym zakresie z przewodniczącymi rad dyscyplin;
• Prowadzenie dokumentacji postępowań awansowych oraz dokumentacji rad dyscyplin we współpracy z przewodniczącymi rad dyscyplin;
• Administracyjna i techniczna obsługa posiedzeń rad dyscyplin z wykorzystaniem systemu do głosowań.

6. Wymagania stawiane kandydatowi w zakresie jego kwalifikacji:

• Wykształcenie wyższe;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz innych programów biurowych i komunikatorów w stopniu umożliwiającym sprawne wywiązywanie się z obowiązków;
• Doświadczenie w pracy w systemie USOS;
• Umiejętność pisania i redagowania tekstów, opracowywania sprawozdań i zestawień oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i prowadzenie ich archiwizacji;
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie stanowiska;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodne porozumiewanie się i redagowanie tekstów;
• Umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, efektywna komunikacja;
• Samodzielność, dokładność, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków;
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
• Umiejętność pracy w zespole.

7. Wykaz wymaganych dokumentów (na etapie zgłoszenia − w formie elektronicznej):

• podanie o pracę skierowane do JM Rektora PRz,
• CV, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę (z danymi kontaktowymi),
• dokumenty potwierdzające wykształcenie, szkolenia, kursy, egzaminy, certyfikaty (oryginały do wglądu w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej),
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Politechnikę Rzeszowską danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do celów procesu rekrutacji zgodnie z art.6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L 2016 Nr 119,s.1).

8. Dodatkowe informacje:

• w toku postępowania kwalifikacyjnego kandydat może zostać poproszony o przedłożenie dodatkowych dokumentów niewymienionych w niniejszym ogłoszeniu,
• zatrudnienie poprzedzone będzie rozmową kwalifikacyjną w siedzibie Politechniki (Rzeszów) – Politechnika Rzeszowska zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata. Ponadto, w przypadku kandydatów niespełniających wymagań, PRz zastrzega sobie prawo do zamknięcia konkursu bez wyłonienia kandydata

9. Termin składania dokumentów:
   do 12.12.2024. – oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.

10. Sposób składania ofert:
    Dokumenty należy złożyć w formie papierowej w Dziekanacie WEiI (p.104) lub przesłać w formie elektronicznej na adres: dwe@prz.edu.pl wpisując w tytule wiadomości: „Konkurs Dziekanat WEiI”.

11. Termin rozstrzygnięcia konkursu:
    do 31.12.2024.

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L 2016 Nr 119, s. 1) zwanym dalej rozporządzeniem, informujemy iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza z siedzibą przy al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, nr tel. +48 17 865 1100, adres email: kancelaria@prz.edu.pl.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: nr tel. +48 17 865 1775, adres email: iod@prz.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko pracownicze w Politechnice Rzeszowskiej. Dane obligatoryjne (wynikające z Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Dz. U. z 2018 r. poz. 917) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b[1] rozporządzenia, a pozostałe podane przez Panią/Pana dane będą przetwarzane na postawie art. 6 ust.1 lit. a[2] rozporządzenia.
4. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne i nie ma wpływu na proces rekrutacji.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnianie podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, ani też nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej rekrutacji, po czym, w przypadku nie zawarcia umowy o pracę, dokumenty papierowe zostaną odesłane na podany w dokumentach adres, dane elektroniczne zaś zostaną usunięte w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych oraz prawo do ich przenoszenia.
8. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia.
10. Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji (w tym profilowaniu).

Procedura przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów na Politechnice Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza zamieszczona jest na stronie https://w.prz.edu.pl/uczelnia/zglos-naruszenie.

[1] Art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

[2] Art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia: osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.